В рамках проводимых мероприятий по оптимизации процесса обеспечения наличными денежными средствами организаций и минимизации наличного обращения 23 января 2024 года в Управлении проведена рабочая встреча с представителями Cмоленского отделения №8609 ПАО Сбербанк по вопросу усовершенствования механизма перечисления денежных средств, вносимых в кассу учреждения, на казначейские счета.

Приняли участие: заместитель руководителя Управления Сергей Свистунов, начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Елена Рудич, заместитель начальника этого же отдела Наталья Мосийчук, заместитель начальника отдела расходов Галина Морозова, старший казначей этого же отдела Виктория Бадеева, менеджер по качеству и технологической поддержке Сбербанка Денис Курмис, менеджер платежных сервисов Сбербанка Ольга Андреева.

Представители Сбербанка осветили механизм использования банковских карт, выданных в рамках «зарплатных проектов» сотрудникам организаций, являющихся материально ответственными лицами (карта МОЛ), а также описали подробный порядок действий по внесению наличных денежных средств на карту МОЛ как через кассу банка, так и с использованием устройств, функционирующих в автоматическом режиме с обеспечением последующего перечисления средств на казначейские счета. При этом обозначили возможность использования разработанных банком QR-кодов в рамках заключенных соглашений об информационном взаимодействии между учреждениями, использующими карты МОЛ и Сбербанком. Этот способ позволит сократить трудозатраты в части ручного ввода информации, снизить временные затраты и исключить ошибочные и невыясненные платежи.

По итогам рабочей встречи было принято решение провести пилотное тестирование предложенного Сбербанком механизма с использованием QR-кодов с одним областным государственным бюджетным учреждением и одним федеральным бюджетным учреждением, по результатам которого будет принято решение о целесообразности дальнейшей популяризации данного инструмента среди клиентов Управления.