В соответствии с Планом мероприятий Управления Федерального казначейства по Смоленской области на декабрь 2015 года, 18 декабря 2015 г. В отделе № 14 Управления Федерального казначейства по Смоленской области, было проведено совещание с получателями бюджетных средств и неучастниками бюджетного процесса УФК по Смоленской области по текущим вопросам. На совещании присутствовали представители 10 учреждений и организаций, расположенных на территории г. Демидова и Демидовского района, сотрудники отдела:

начальник отдела – И.И. Артемьева;

старший казначей отдела – И.П. Березовская;

казначей отдела – О.И. Константинова;

старший специалист 1 разряда отдела – А.В. Герасютин.

Совещание открыла начальник отдела № 14 И.И.Артемьева, которая ознакомила присутствующих с повесткой совещания, отметив актуальность и важность вопросов, вынесенных в повестку, обратила внимание на необходимость своевременного и эффективного использования средств в конце финансового года.

Повестка дня:

1.О завершении 2015 финансового года.

2.О размещении информации в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет».

3.Анализ основных нарушений, допускаемых бюджетополучателями при представлении на исполнение заявок на кассовый расход, заявок на получение наличных денежных средств и запросов на аннулирование заявки.

4. Анкетирование.

5. Ответы на вопросы.

По вопросу «О завершении 2015 финансового года» выступила старший казначей отдела И.П. Березовская, которая довела до сведения присутствующих График совершения операций в конце 2015 года – начале 2016 года, рассказала о проведении кассовых операций и операций по наличному денежному обращению в конце декабря, обратила внимание на особенности при оформлении документов за декабрь.

По второму вопросу «О размещении информации в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» выступал старший специалист 1 разряда отдела А.В. Герасютин. Андрей Викторович подвел итоги работы по формированию реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса в соответствии с приказом Минфина России от 23.12.2014 № 163н «О порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса» в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет (далее – ГИИС «Электронный бюджет»). А также напомнил главным администраторам доходов бюджетов о необходимости своевременного представления принятых нормативно-правовых актов о наделении полномочиями администратора доходов бюджета на 2016 год.

По третьему вопросу «Анализ основных нарушений, допускаемых бюджетополучателями при представлении на исполнение заявок на кассовый расход, заявок на получение наличных денежных средств и запросов на аннулирование заявки»выступала казначей отдела О.И. Константинова, которая напомнила о необходимости проведении процедуры «Автосанкционирование» участниками и неучастниками бюджетного процесса, лицевые счета которых обслуживаются в отделе, обратила внимание на ошибки, допускаемые клиентами при заполнении платежных документов, информировала об остатках средств на счетах и необходимости их своевременного расходования.

В целях получения внешней оценки деятельности отдела № 14 в заключительной части совещания было проведено анкетирование для участников и неучастников бюджетного процесса федерального, областного (местного) уровня, с участниками бюджетного процесса бюджетов государственных внебюджетных фондов, обслуживаемых в Управлении Федерального казначейства по Смоленской области. Представители организаций дали оценку деятельности отдела, результаты которой показали, бюджетополучатели полностью удовлетворены работой отдела.

Сотрудники отдела ответили на вопросы приглашенных участников совещания.

Подводя итоги совещания, начальник отдела И.И. Артемьева обратилась с просьбой отнестись к вопросам, рассмотренным на совещании очень внимательно, поблагодарила присутствующих за сотрудничество и поздравила с наступающим Новым годом и Рождеством.