25сентября 2015 г. вОтделе№ 23Управления Федерального казначейства по Смоленской области проведено совещание спредставителями бюджетных, казенных и муниципальных учреждений, расположенных на территории Угранского района. На совещании присутствовали представители 11 организаций.

Открыла совещание начальник отдела № 23 Хохлова М.Р., которая ознакомила собравшихся с повесткой дня:

1. Анализ нарушений, допускаемых бюджетополучателями при представлении на исполнение заявок на кассовый расход, запросов на аннулирование заявки.

2. Обеспечение наличными денежными средствами в соответствии с положениями Приказа Федерального казначейства от 30.06.2014 №10н «Об утверждении правил обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований)». Анализ нарушений, допускаемых организациями при представлении Расшифровок сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств) и средств (органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований)».

3. О порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса.

4. Анкетирование.

5. Ответы на возникшие вопросы.

По первому вопросу выступила казначей отдела Демидова Г.Е., которая рассказала присутствующим о нарушениях, допускаемых бюджетополучателями при представлении на исполнение заявок на кассовый расход, запросов на аннулирование заявки, а также напомнила правила указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации.

По второму вопросу Демидова Г.Е. рассказала присутствующим о проблемах, с которыми пришлось столкнуться сотрудникам отдела и клиентам при обеспечении наличными денежными средствами: при зачислении денежных средств на корпоративные карты и их снятии. Разобрала нарушения, допускаемые бухгалтерами организаций при представлении Расшифровок сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств) и средств (органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований))».

По третьему вопросу начальник отдела Хохлова М.Р. рассказаласобравшимся о необходимости актуализации данных, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) в части полного наименования, ОГРН, ОКВЭД, адреса местонахождения организации, данных руководителя организации (должность, ИНН) и др. реквизитов. Старшим казначеем отдела Ястребовой Т.И.был проведен анализ данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, которыйвыявилналичие множества ошибок и несоответствий. Хохлова М.Р. остановилась на своевременности включения организаций в Сводный реестр, от которого зависит бесперебойная работа.

После рассмотрения первых трех вопросов, согласно повестки дня, было проведено анкетирование по результатам деятельности территориального отдела.

После докладов выступающих, сотрудники отдела № 23 ответили на возникшие вопросы.

В завершении совещания начальник отдела Хохлова М.Р. еще раз остановилась на вопросе дублирования информации в платежных документах, напомнила, что были случаи двойного прохождения платежных документов, поэтому, с целью минимизации случаев поступления дублирующих платежных документов необходимо менять в них реквизиты.

Подводя итоги совещания, Хохлова М.Р. обратилась с просьбой отнестись к вопросам, рассмотренным на совещании, очень внимательно, поблагодарила присутствующих за сотрудничество.