В соответствии с планом мероприятий Управления Федерального казначейства по Смоленской области на сентябрь 2015 года в отделе № 14 Управления Федерального казначейства по Смоленской области (далее – отдел) 28 сентября текущего года было проведено совещание с участниками и неучастниками бюджетного процесса Демидовского района, на котором присутствовали представители 10 организаций.

Совещание открыла начальник отдела И.И. Артемьева, которая отметила актуальность и значимость вопросов, внесенных в повестку.

На совещании были рассмотрены следующие вопросы:

1. О порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса.

2. Итоги работы по проведению процедуры «Автосанкционирование» за восемь месяцев 2015 года участников бюджетного процесса.

3. О новом Регламенте Удостоверяющего цента утвержденного приказом Федерального казначейства от 31.07.2015 № 197.

Старший казначей отдела Березовская И.П. по первому вопросу, сообщила о проведенном мониторинге данных, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ), анализ которых показал, что имеются множество ошибок которые необходимо устранить в кротчайшие сроки. Особое внимание было уделено информации, необходимой для формирования Сводного реестра, своевременности обновления данных ЕГРЮЛ при наличии изменений. Она еще раз рассказала об актуальности своевременного включения организаций в Сводный реестр, от которого зависит бесперебойная работа.

По вопросу автосанкционирования выступила заместитель начальника отдела Сазоненкова Н.И., которая довела до присутствующих результаты работы в данном направлении за восемь месяцев текущего года, поступившие в отдел, документы прошедшие процедуру автосанкционирования составили 86%. Так же обратила внимание присутствующих о необходимости корректно заполнять поле «Назначение платежа» перед отправкой документов.

Казначей отдела Новикова Т.И. ответила на вопросы по формированию ключа электронной подписи и файла запроса для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи. Были даны разъяснения по предоставлению комплекта документов, необходимых для получения сертификата.

С целью получения внешней оценки деятельности отдела было проведено анкетирование.

Полученные результаты анкетирования говорят:

об эффективном взаимодействии Отдела с участниками и неучастниками бюджетного процесса федерального, областного и местного уровня;

о высокой степени налаженности взаимоотношений между сотрудниками Отдела, внешними респондентами, а также соблюдение этики делового общения при необходимости обмена информацией, включая возможность получения ряда сведений и квалифицированных разъяснений.