24 октября 2012 года в Управлении Федерального казначейства по Смоленской области состоялось заседание Коллегии Управления Федерального казначейства по Смоленской области № 4 с территориально обособленными отделами, в форме аудио-конференции, по обсуждению вопросу: «Итоги работы Управления за 9 месяцев 2012 г.».

В работе коллегии приняли участие: руководитель управления – Михаил Евгеньевич Голубев; заместители руководителя управления: Светлана Евгеньевна Боровичева; Свистунов Сергей Николаевич, Тапцов Александр Кириллович, начальники отделов Управления, начальники территориально обособленных отделов Управления.

Заседание открыл руководитель управления М.Е. Голубев: «Заседание Коллегии № 4 УФК по Смоленской области впервые проходит в необычной и не совсем привычной форме, в форме аудио-конференции с территориальными обособленными отделами Управления, посвященное Итогам работы за 9 месяцев 2012 года и основным задачам на IV квартал текущего года. Сегодняшнее заседание является в своем образе генеральной репетицией подведения итогов за 2012 год и проведения мероприятий по еще не реализованным задачам, которые необходимо воплотить в жизнь перед завершением текущего финансового года».

В своем докладе М.Е. Голубев, подводя итог работы за 9 месяцев 2012 года, отметил, что первоочередной задачей было и остается постоянное повышение качества выполняемых государственных функций через максимальную автоматизацию процессов, применение самых передовых и востребованных в мире технологий, упрощение административных и технических процедур. И в тоже время за масштабными новыми проектами нельзя забывать об основной функциональной деятельности органов Федерального казначейства – кассовом обслуживании бюджетов и формировании бюджетной отчетности. Здесь важна стабильность и повышение качества выполняемых функций.

С докладом об особенностях кассового обслуживания федеральных бюджетных учреждений выступила начальник отдела расходов Николаева Наталья Анатольевна. Она отметила, что задачи, стоящие перед расходным блоком до конца текущего финансового года, определены положениями бюджетного законодательства РФ. А одной из основных задач является дальнейшее кассовое обслуживание не участников бюджетного процесса, осуществление предварительного и текущего контроля за соблюдением процедур санкционирования оплаты денежных обязательств бюджетных учреждений за счет целевых субсидий.

Начальник отдела внутреннего контроля и аудита Дроздова Ирина Викторовна – довела до сведения присутствующих о внутреннем контроле (аудите) и оценки эффективности деятельности Управления за 9 месяцев 2012 г.

Штанчаева Ирина Ивановна – начальник отдела № 11 подвела итоги работы отдела № 11 за 9 месяцев 2012 г.

Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Черненкова Светлана Владимировна проанализировала обоснованность открытия операционных дней за 9 месяцев 2012 г. С.В. Черненкова отметила, что ежедневно осуществлялась сверка ключевых показателей эффективности (КПЭ) с данными бухгалтерской отчетности в целях обеспечения достоверности информации в «Аналитической системе ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов» используемой в своей работе Федеральным казначейством и Министерством финансов. В связи с доработкой и введением в действие в сентябре текущего года новой версии АСФК перечень ключевых показателей значительно расширился, в части добавления более подробных данных. А именно: отражение и выгрузка показателей в разрезе каждого бюджетополучателя средств федерального бюджета, по бюджетным и автономным учреждениям, отражение данных по бюджетных обязательствам и государственным контрактам. Данная информация позволит более подробно проводить мониторинг по поступлениям и кассовым выплатам Клиентов, и обеспечит еще большую прозрачность и открытость бюджета.

Начальник отдела финансового обеспечения Борисенкова Галина Петровна провела анализ исполнения бюджетной сметы Управления за 9 месяцев 2012 г. Довела до сведения порядок взаимодействия отдела финансового обеспечения с территориально обособленными отделами управления. Обозначила основные задачи по обеспечению операций по завершению финансового года.

Шушукина Людмила Стефановна – начальник отдела № 12 подвела итоги работы отдела № 12 за 9 месяцев 2012 г.

О порядке взаимодействия административного отдела с территориально обособленными отделами управления, в части административно-хозяйственного обеспечения по итогам работы за 9 месяцев 2012 г. доложила Тельнова Татьяна Юрьевна – начальник административного отдела.

По порядку взаимодействия операционного отдела с территориально обособленными отделами управления по итогам работы за 9 месяцев 2012 г. отчиталась Пеник Юлия Юрьевна – начальник операционного отдела.

Начальник отдела ведения федеральных реестров Белянова Татьяна Викторовна подвела итоги регистрации организаций на Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о закупках отдельными видами юридических лиц в рамках закона 223-ФЗ.

В завершении заседания Коллегии руководитель управления М.Е. Голубев обозначил задачи, стоящие перед отделами в настоящее время:

М.Е. Голубев напомнил, что 2012 год – юбилейный год. Поблагодарил территориально обособленные отделы за подготовку и размещение публикаций в средствах массовой информации. Призвал сотрудников Управления участвовать в мероприятиях, посвященных празднованию 20-летия со дня образования органов Федерального казначейства, которые пройдут в декабре месяце.

Заседание Коллегии Управления завершилась принятием решения Коллегии.