Отделение по Гагринскому району УФК по Смоленской области 7 июня 2012 года провело совещание с представителями получателей средств федерального бюджета, бюджета субъекта Российской Федерации и местных бюджетов, не участниками бюджетного процесса.

На совещании присутствовали представители 11 клиентов: 3 представителя федеральных учреждений, 3 представителя областных учреждений и 5 представителей муниципальных учреждений.

На совещании были рассмотрены следующие вопросы:

1. Особенности работы в системе удаленного финансового документооборота (СУФД) распорядителей бюджетных средств (РБС), получателей бюджетных средств (ПБС) всех уровней бюджетов, администраторов поступлений. Перспективы перехода на СУФД.

2. Оформление расчетных документов с учетом реорганизации Отделений с 02.07.2012 г.

3. Учет бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета. Порядок оформления и предоставления сведений о принятом бюджетном обязательстве с 01.07.2012 г.

4. Анализ нарушений при представлении на исполнение платежных документов.

В ходе совещание был обсужден вопрос о перспективах перехода на работу в системе удаленного финансового документооборота (СУФД). В настоящее время на работу в СУФД переведено в Отделении 2 бюджетных учреждения, которые полностью освоились с новой системой и работают стабильно. Проводится организационная работа по переходу на СУФД еще семи организаций, обслуживающихся в Отделении. Начальник отдела расходов Слезкина Т.В. ознакомила присутствующих с особенностями документооборота органа казначейства и клиентов в системе удаленного финансового документооборота. Все участники совещания выразили готовность к проведению работы по переходу на СУФД.

По второму вопросу участники совещания были извещены о скором завершении процедуры реорганизации Отделения по Гагаринскому району УФК по Смоленской области путем присоединения к УФК по Смоленской области и ознакомлены с изменениями порядка оформления платежных документов со 02.07.2012.

Рассмотрен порядок учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета, порядок оформления и предоставления сведений о принятом бюджетном обязательстве, внесения изменений в принятые бюджетные обязательства, особенности учета бюджетных обязательств с 1 июля 2012 года и с 01 января 2013 года.

По вопросу анализа нарушений при представлении на исполнение платежных документов выступила заместитель руководителя отделения Чекушкина И.Н., которая ознакомила присутствующих с обзором типичных ошибок, допускаемых при оформлении заявок на кассовый расход, заявок на возврат, заявок на получение наличных денег, а также с удельным весом возвращаемых без исполнения платежных документов в общем количестве представленных документов в разрезе организаций.