Отделение по Сафоновскому району Управления Федерального казначейства по Смоленской области 24 апреля 2012 г. провело совещание с представителями бюджетополучателей и заказчиков федерального, областного и муниципальных уровней. Прибыли на совещание 32 специалиста. За муниципальные учреждения образования, которых в районе 60, присутствовали работники муниципального казенного учреждения «Централизованная бухгалтерия муниципальных образовательных учреждений муниципального образования «Сафоновский район» Смоленской области» и комитета по образованию Администрации муниципального образования «Сафоновский район» Смоленской области.

На совещании были рассмотрены вопросы:

1. О реорганизации Отделения в форме присоединения к Управлению и необходимости предоставления клиентами соответствующих документов;

2. Регистрация учреждений на официальном сайте ГМУ, предоставление Заявок на внесение изменений в перечень ГМУ;

3. Порядок отражения на лицевых счетах получателей бюджетных средств, открытых в территориальных органах федерального казначейства федеральным казенным учреждениям, исполняющим наказания в виде лишения свободы операций по финансовому обеспечению;

4. Анализ нарушений, допускаемых бюджетополучателями при предоставлении на исполнение заявок на кассовый расход, заявок на получение наличных денег;

5. О рассмотрении результатов контрольных мероприятий органов финансово-бюджетного надзора.

Внимание присутствующих было обращено на повторяющиеся, типичные нарушения по оформлению кассовых заявок, представлению подтверждающих документов. Отмечено, что за 1 квартал 2012г. в результате ошибок 48% заявок на кассовый расход и на получение наличных денежных средств отклонено по федеральному казенному образовательному учреждению начального профессионального образования ФСИН России Профессиональное училище № 75, каждая четвертая заявка – по федеральному казенному учреждению «Исправительная колония № 1 Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Смоленской области», федеральному казенному учреждению «Исправительная колония № 2 Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Смоленской области» и Межрайонному отделу вневедомственной охраны межмуниципального отдела Министерства внутренних дел Российской Федерации «Сафоновский» (реализующего задачи и функции органов внутренних дел на территории Сафоновского и Холм-Жирковского районов).

Отделение представило сведения о регистрации и размещении информации на сайте ГМУ учреждениями Сафоновского района. Отметили, что в основном все областные и муниципальные учреждения зарегистрированы на сайте и активно с ним работают в части размещения информации, при этом следует обращать внимание на корректность ввода и полноту информации, ее отображения на сайте.

Федеральные учреждения: федеральное казенное учреждение «Исправительная колония № 1 Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Смоленской области», федеральное казенное учреждение «Исправительная колония № 3 Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Смоленской области», федеральное казенное образовательное учреждение начального профессионального образования ФСИН России Профессиональное училище № 75 - не зарегистрировались на сайте, хотя им присвоен учетный номер в Перечне ГМУ и они могут работать на сайте.

Федеральное казенное учреждение «Исправительная колония № 2 Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Смоленской области» зарегистрировалось на сайте, но не размещает информацию. Необходимо поправить положение дел.

При рассмотрении порядка отражения на лицевых счетах исправительных учреждений операций по финансовому обеспечению еще раз был рассмотрен вопрос правильности заполнения Объявлений на взнос наличными средств от привлечения осужденных к оплачиваемому труду и оформления расчетных документов в целях минимизации невыясненных поступлений.

На данном совещании дополнительно обратили внимание присутствующих на надлежащее исполнение требований бюджетного законодательства при расходовании средств федерального бюджета. При этом наличные денежные средства должны использовать исключительно на цели, соответствующие условиям их получения.

В связи с реорганизацией Отделения, бюджетополучателям сообщен порядок заполнения Заявления на переоформление лицевых счетов, срок его представления.

Совещание прошло позитивно. Участники совещания задавали уточняющие вопросы, осуществлялся обмен мнениями. Проанализировали причины недостатков в работе.