В целях совершенствования взаимодействия с бюджетополучателями, обеспечения правильности и законности проведения операций по лицевым счетам клиентов отделения, 25 ноября 2010 года в отделении по Сафоновскому району Управления Федерального казначейства по Смоленской области (далее - отделение) в соответствии с Планом деятельности отделения на 2010 год проведено очередное совещание с получателями средств федерального и областного бюджетов.Бюджетополучатели проявили большую заинтересованность в рабочей встрече. Присутствовали главные бухгалтера 15 организаций.Присутствующие были проинформированы о состоянии дел по оформлению заявок на кассовый расход и на получение наличных денег (далее – Заявка).Еще раз обращено внимание клиентов на представление всех документов – оснований, в том числе обозначенных в договоре или государственном контракте на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных нужд в качестве приложений к договору или государственному контракту.Рассмотрен пример на договоре на отпуск питьевой воды и прием сточных вод.По сравнению с 1 полугодием 2010 года работа по представлению Заявок организована в лучшую сторону ФБУ «Исправительная колония № 2 Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Смоленской области». Удельный вес отказанных документов на 01.11.2010 – 19,6% против 50% на 01.07.2010.Не изменилось положение дел по филиалу МГОУ в г. Сафоново. На 01.11.2010 отказано в приеме 258 Заявок из 638 поступивших, или 40,4%. Были проанализированы причины неправильного оформления документов, бюджетополучателю даны рекомендации в работе.Стабильно аккуратны с оформлением и представлением Заявок на кассовый расход Сафоновский районный отдел служебных приставов – 4% отказанных Заявок и Отдел внутренних дел по Сафоновскому району – 5,2%.За аккуратность и внимательность в работе при взаимодействии с отделением, 08.09.2010 нами было направлено благодарственное письмо в адрес начальника отдела внутренних дел по Сафоновскому району Смоленской области.И как результат, бухгалтер отдела получила прибавку к зарплате, о чем было озвучено на совещании как пример добросовестного и ответственного отношения к должностным обязанностям.С 29.10.2010 вступил в силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 07.07.2010 № 68Н «Об утверждении Административного Регламента Федерального казначейства по исполнению государственной функции по ведению реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов».До бюджетополучателей доведен порядок оформления карточки образцов подписей и случаи представления новой карточки образцов подписей.На совещании были озвучены типичные ошибки при заполнении сведений о контракте (его изменении). Предложено ускорить работу по представлению исполненных государственных контрактов.Был рассмотрен вопрос перечисления заработной платы, денежного довольствия и иных выплат на банковские карты сотрудников.На банковские карточки полностью перечисляют заработную плату, выплаты по больничным листам и пособия на детей только отделение по Сафоновскому району УФК по Смоленской области, межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 4 по Смоленской области, смоленское областное государственное учреждение «Центр занятости населения в Сафоновском районе».Отделение довело преимущества кассового обслуживания через «зарплатные» карты. По этому вопросу в адрес руководителей бюджетных учреждений 26.11.2010 подготовлены письма.На совещании отметили необходимость уже сейчас готовиться к завершению 2010 финансового года. Необходимо планомерно использовать выделенные лимиты бюджетных обязательств, не откладывая на последние дни декабря.Наибольшие остатки денежных средств у налоговой инспекции – 34,1№, филиала МГОУ – 31,5%, наименьшие – у исправительной колонии -№ 1 – 16%, отделения по Сафоновскому району УФК по Смоленской области – 13%.Бюджетополучателям предложено использовать сеть «Интернет» для передачи данных через ППО «Система электронного документооборота».Для перехода на обмен документами с использованием сети «Интернет» обозначен перечень документов, которые представляет клиент в отделение.Уже по двум организациям, представившим необходимые документы, это исправительная колония № 1 и Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Сафоновском районе, направлена Заявка в Управление Федерального казначейства по Смоленской области на предоставление доступа для информационного взаимодействия в сети «Интернет».В ходе совещания были проанализированы недочеты по уточнению невыясненных поступлений администраторами доходов, оформлению документов по приносящей доход деятельности.Все присутствующие позитивно отнеслись к регулярности проведения таких рабочих встреч.Главный бухгалтер ОВД по Сафоновскому району Привалова Е.М. поделилась опытом организации работы по взаимодействию с отделением.