УТВЕРЖДЕНО

приказом УФК по Смоленской области

от «30» октября 2020 г. № 324

Положение

об отделе мобилизационной

подготовки и гражданской обороны

УФК по Смоленской области

I. Общие положения

1.1. Отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Смоленской области (далее  – Управление) и действует в соответствии с настоящим Положением.

Отдел создается и ликвидируется приказом Управления.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, центральным аппаратом Федерального казначейства (далее – ЦАФК), Межрегиональными территориальными органами Федерального казначейства (далее – Межрегиональные УФК),территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления. 

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, правовыми актами Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

1.4. Отдел подчиняется непосредственно и исключительно руководителю Управления.

II. Полномочия

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. организация работы и защиты информации по мобилизационной подготовке и мобилизации, а также контроль за их проведением;

2.1.2. организация планирования и проведения мероприятий по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

2.1.3. организация обеспечения антитеррористической защищенности объектов федеральной собственности, правообладателем которых является Управление;

2.1.4. координация деятельности Управления в рамках осуществления мероприятий по повышению устойчивости функционирования Управления.

2.2. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

2.2.1. организует и обеспечивает реализацию в Управлении законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих деятельность Управления в области мобилизационной подготовки и мобилизации, гражданской обороны, а также антитеррористической защищенности объектов (территорий), правообладателем которых является Управление;

2.2.2. обеспечивает методическое руководство и контроль по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации, гражданской обороны
и антитеррористической защищенности в Управлении;

2.2.3. разрабатывает проекты правовых актов, организационных, распорядительных, методических и других документов по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации, гражданской обороны
и антитеррористической защищенности объектов (территорий), правообладателем которых является Управление;

2.2.4. участвует в бюджетном планировании в части финансового обеспечения мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации, гражданской обороне и антитеррористической защищенности объектов (территорий), правообладателем которых является Управление;

2.2.5. организует разработку мобилизационных документов и контроль выполнения спланированных мобилизационных мероприятий;

2.2.6. организует подготовку руководства и работников Управления по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;

2.2.7. организует создание, оснащение и подготовку нештатных формирований по обеспечению выполнения мероприятий по гражданской обороне;

2.2.8. планирует и организует подготовку и проведение учений и тренировок по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Управления;

2.2.9. разрабатывает предложения по проведению в Управлении мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации, гражданской обороне
и представляет их руководителю Управления;

2.2.10. проводит проверки планирования и проведения мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне в структурных подразделениях Управления, а также проверки состояния их готовности к выполнению данных мероприятий в мирное время, при переводе на работу в условиях военного времени и в военное время;

2.2.11. взаимодействует с Управлением ведомственных проектов Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Смоленской области и организациями Смоленской области по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации, гражданской обороны и антитеррористической защищенности объектов (территорий), правообладателем которых является Управление;

2.2.12. участвует в мероприятиях, проводимых по планам Федерального казначейства, органов исполнительной власти Смоленской области в области мобилизационной подготовки и мобилизации, гражданской обороны;

2.2.13. ведет воинский учет и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Управлении;

2.2.14. формирует и ведет базы данных о состоянии мобилизационной подготовки и гражданской обороны в Управлении;

2.2.15. обеспечивает подготовку и представление руководителю Управления документов о состоянии мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

2.2.16. обеспечивает подготовку и направление в Федеральное казначейство, другие заинтересованные органы исполнительной властиСмоленской области докладов и материалов о состоянии мобилизационной подготовки, гражданской обороны и антитеррористической защищенности в Управлении;

2.2.17. осуществляет в пределах своей компетенции мероприятия по управлению внешними казначейскими рисками Управления;

2.2.18. организует разработку и выполнение мероприятий Плана гражданской обороны Управления;

2.2.19. организует и проводит совещания и семинары, методические сборы
и занятия по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны
с участием структурных подразделений Управления;

2.2.20. привлекает в установленном порядке работников структурных подразделений Управления для подготовки документов и проведения мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации, а также по вопросам гражданской обороны;

2.2.21. ведет служебную переписку по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации, гражданской обороны, антитеррористической защищенности и повышения устойчивости функционирования Управления;

2.2.22. согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлением, в установленной сфере деятельности;

2.2.23. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.2.24. в пределах компетенции Отдела участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.2.25. в пределах компетенции Отдела организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.2.26. организует разработку и поддержание в актуальном состоянии паспорта безопасности объекта (территории) Управления;

2.2.27. участвует в разработке и осуществлении мероприятий
по обеспечению в Отделе режима секретности и защите сведений, составляющих государственную тайну;

2.2.28. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное
и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку
ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

2.2.29. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

2.2.30. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределахкомпетенцииОтдела;

2.2.31.взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, ЦАФК, Межрегиональными УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

2.2.32. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

2.2.33. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

2.2.34. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности
в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

2.2.35. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

2.2.36. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

2.2.37. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

2.2.38. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления;

2.2.39. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

2.2.40. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

2.2.41. осуществляет  иные функции в пределах компетенции Отдела.

 

III. Организация деятельности

 

3.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления и находится в его непосредственном подчинении.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения  задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник отдела.

3.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на него. Ответственность сотрудников Отдела определяется их должностными регламентами.

3.3. Начальник отдела:

3.3.1. руководит деятельностью Отдела и организует работу в рамках, возложенных на Отдел полномочий;

3.3.2. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела и определяет их взаимозаменяемость в случае отсутствия сотрудников (отпуск, болезнь, прочее);

3.3.3. обеспечивает назначение сотрудников Отдела в рамках выполняемых функциональных обязанностей на роли, перечень которых определен в технологических регламентах;

3.3.4. подготавливает и представляет в установленном порядке руководителю Управления  предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе;

3.3.5. организует качественное выполнение поручений руководства Управления, а также обеспечивает координацию деятельности Отдела с другими структурными подразделениями Управления;

3.3.6. вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников Отдела;

3.3.7. вносит по мере необходимости предложения руководителю Управления  об изменении и дополнении настоящего Положения;

3.3.8. подписывает письма, не носящие разъяснительный характер, и иные документы в рамках полномочий, установленных на основании приказов руководителя Управления;

3.3.9. обеспечивает сохранность и рациональное использование оборудования и имущества, используемого Отделом.