ИНФОРМАЦИЯ об организации и проведении внутреннего контроля и аудитав Отделении по Угранскому району УФК по Смоленской области

В целях обеспечения постоянного и оперативного контроля за выполнением требований законодательных и нормативных правовых актов, за достоверным отражением операций в учете Приказом Отделения по Угранскому району УФК по Смоленской области (далее – Отделение) от 21.04.2010 года № 26 ответственным за проведение последующего внутреннего контроля назначен специалист 1 разряда отдела бюджетного учета и отчетности Есипов С.Ю. Данные обязанности закреплены в его должностном регламенте. Для проведения контроля документов операционного дня разработаны и утверждены этим же приказом Отделения программы проверок, включающие тему, основные объекты, периодичность и вопросы, подлежащие проверке.

В настоящее время осуществление внутреннего контроля и аудита в Отделении регламентировано Временным положением по осуществлению внутреннего контроля и аудита в Отделении по Угранскому району УФК по Смоленской области, утвержденным приказом от 11.11.2008 № 3.

Приказом Отделения от 21.04.2010 № 26 также утвержден график передачи документов операционного дня сотруднику, ответственному за осуществление внутреннего контроля. В соответствии с графиком, документы по счетам 40201 «Средства бюджетов субъектов Российской Федерации», 40105 «Средства федерального бюджета», 40503 «Счета предприятий, находящихся в федеральной собственности. Некоммерческие организации», 40302 «Средства, поступающие во временное распоряжение бюджетных учреждений», 40116 «Средства для выплаты наличных денег бюджетополучателям» представляются на проверку до 14-00 в день получения банковской выписки. Документы по счету 40204 «Средства местных бюджетов» представляются до 16-00 в день получения выписки банка. Следует отметить, что служащими Отделения документы ответственному специалисту представляются своевременно - график не нарушается.

За два месяца III квартала текущего года нарушений, ошибок по результатам проведения проверок зарегистрировано не было.

В аналогичном периоде прошлого года в журнале было зарегистрировано два нарушения.

Ответственным специалистом ежемесячно, по результатам ежедневного контроля документов операционного дня, руководителю Отделения представляется аналитическая записка, в которой докладывается своевременность предоставления документов операционного дня, устанавливаются возможные причины нарушений, анализируется влияние установленных ошибок на результаты выполнения отделами своих функций.

Также, утвержденным Планом на первое полугодие 2010 года было запланировано две проверки отделов Отделения:

Проверки выполнены своевременно и в полном объеме. Нарушений не установлено.

В заключение хочется отметить, что основной целью контрольных мероприятий в идеале является выполнение каждым отделом, каждым специалистом своих функций с соблюдением требований законодательства. Основная задача для повышения эффективности и результативности заключается в понимании каждым работником Отделения общей цели, стремлении проявлять настойчивость в решении проблем, в формировании состава компетентных работников, владеющих мастерством и квалификацией. Имея в наличии таких работников, связанных одной целью, можно говорить о качестве труда, об эффективности и результативности по всем направлениям деятельности органов Федерального казначейства, в том числе об эффективности организации внутреннего контроля.

Руководитель отделенияпо Угранскому районуУФК по Смоленской области М.Р.Хохлова