РАБОТНИК ВЫХОДИТ НА ПЕНСИЮ. НОВАЯ ФОРМА ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА

Законодатели неоднократно поднимали вопрос и предлагали законопроекты, увеличивающие пенсионный возраст. Пока право на трудовую пенсию по старости по-прежнему предоставляется мужчинам с 60 лет, женщинам - с 55 (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, далее - Закон N 173-ФЗ). Причем трудовая пенсия по старости полагается лишь при условии, что страховой стаж составляет не менее пяти лет (п. 2 ст. 7 Закона N 173-ФЗ).Чтобы получать пенсию, работник должен сам обратиться в Пенсионный фонд. Внимательный бухгалтер об этом предупредит. Трудовая пенсия назначается со дня обращения, но не раньше наступления пенсионного возраста (п. 1 ст. 19 Закона N 173-ФЗ). Так что работникам можно посоветовать, чтобы те обратились в Пенсионный фонд за несколько дней до своего 60-летия или 55-летия. Тогда пенсия будет начислена как раз со дня достижения соответствующего возраста.На будущего пенсионера работодатель обязан подать индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных взносах по определенной форме. Новая форма документа (СПВ-1) утверждена Постановлением Правления ПФР от 23.06.2010 N 152п (далее - Постановление N 152п), которым внесены изменения в Постановление от 31.07.2006 N 192п. Инструкция по оформлению форм отчетов по персонифицированному учету, содержащаяся в Постановлении N 192п (далее - Инструкция), дополнена Правилами заполнения формы СПВ-1. Обсудим подробнее, как отчитаться по новой форме.В п. 66 Инструкции указано, что документ представляется в территориальный орган ПФР страхователем, то есть работодателем, по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии.Сведения следует подавать на предполагаемую дату установления трудовой пенсии. Форма СПВ-1 подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Общие правила заполнения

Перечислим все сведения, которые следует отразить в форме СПВ-1. Вначале указываются реквизиты страхователя, который подает индивидуальные сведения: его регистрационный номер, краткое наименование организации, ИНН и КПП. Далее фиксируется код категории застрахованного лица, который берется из Приложения 1 к Инструкции. Обратите внимание: Постановлением N 152п внесены изменения и в коды, которые следует указывать в индивидуальных сведениях с 2010 г.После этого нужно поставить дату составления документа. Это будет предполагаемая дата установления трудовой пенсии, то есть день, когда работник достиг пенсионного возраста или подал заявление в Пенсионный фонд (если оно подано после достижения пенсионного возраста). Дата заполняется в форме "ДД наименование месяца ГГГГ".Дату представления отчета в ПФР указывает сотрудник фонда. В следующем поле следует отметить символом "Х" отчетный период, за который подаются сведения. Как определить этот период при подаче сведений на работника, желающего получать трудовую пенсию, будет рассказано далее.В специальном поле, расположенном справа, знаком "Х" отмечается тип сведений. Правила обычные. Если форма подается за этого работника впервые, то она считается исходной. Для изменения ранее поданных сведений подается корректирующая форма. Заметим, что в ней указываются все сведения, а не только исправляемые. Если форму подали ошибочно, то сдается отменяющая. В ней заполняются все поля от "Страхового номера" до "Кода категории застрахованного лица" включительно.Далее фиксируются данные застрахованного лица - его страховой номер и фамилия, имя, отчество. Следует обратить внимание на заполнение граф, где указываются суммы начисленных и уплаченных страховых взносов на страховую и накопительную части пенсии. Во-первых, фиксируются суммы в рублях и копейках. Во-вторых, взносы указываются не нарастающим итогом с начала года, а лишь начисленные или уплаченные за период, который начался после окончания прошлого отчетного периода, за который уже отчитались. Объясним подробнее. Например, предполагаемая дата установления трудовой пенсии работнику - 11 октября 2010 г. Предшествующий отчетный период - полугодие 2010 г. Значит, следует указать сумму начисленных и уплаченных взносов с 1 июля по 11 октября 2010 г.Аналогичные правила применяются и в отношении заполнения поля с указанием стажа работы. Даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ" должны находиться в пределах со дня окончания предыдущего отчетного периода до дня предполагаемого назначения пенсии. Периоды, когда работник был в отпуске без сохранения содержания или находился на больничном, отражаются с использованием кодов, которые даны в Приложении 1 к Инструкции.Остальные поля заполняются в порядке, предусмотренном для формы СЗВ-1, и только в том случае, если у работника были соответствующие условия, периоды и т.п. Графа "Территориальные условия (код)" таблицы заполняется в соответствии с одноименным Классификатором параметров, данным в Приложении 1 к Инструкции. Если работник трудится в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, периоды отражаются по фактически отработанному времени. Если же он работает в режиме неполного рабочего дня, то отражается объем работ (доля ставки) за данный период.

Примечание. Порядок заполнения формы СЗВ-1 также дан в Инструкции.

Код особых условий берется также из Классификатора, данного в Приложении 1 к Инструкции. Соответствующая графа не заполняется, если особые условия не подтверждены документами или занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных актов.В графе "Исчисление страхового стажа" две колонки. В одной указывают коды основания, во второй - дополнительные сведения. Согласно Классификатору коды основания могут быть следующими:- СЕЗОН - отработка полного навигационного периода на водном транспорте или полного трудового сезона на предприятии сезонной отрасли;- УИК104 - работа при отбывании наказания в виде лишения свободы;- ВОДОЛАЗ - подводные работы;- ЛЕПРО - работа в лепрозории и противочумном учреждении;- АДМИНИСТР - отпуск без сохранения содержания;- ВРНЕТРУД - период временной нетрудоспособности.В колонке "Дополнительные сведения" отражают коды:- ДЕТИ - отпуск по уходу за ребенком;- ДЕКРЕТ - отпуск по беременности и родам;- ДЛОТПУСК - оплачиваемый отпуск;- ДОГОВОР - работа по договору гражданско-правового характера со сроком, не ограниченным расчетным периодом;- УВПЕРИОД - случай, когда расчетный период увеличен.В этой же колонке следует записать количество календарных месяцев и дней (для водолазов - часов и минут), отработанных в особых условиях.Последняя графа "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии" также разбита на две колонки. В колонке "Основание" указывается код из Классификатора, данного в Приложении 1 к Инструкции. Колонку "Дополнительные сведения" заполняют только для некоторых оснований в соответствии с Инструкцией.

За какой период отчитываться

Разберемся с периодами, за которые следует подавать сведения на работников, претендующих на получение пенсии. Напомним, что в 2010 г. работодатели должны подавать индивидуальные сведения два раза в год: до 1 августа за I полугодие и до 1 марта 2011 г. за год. Соответственно, на работников, которые планируют начать получать пенсию в II полугодии 2010 г., сведения будут подаваться за период с 1 июля 2010 г. и по день назначения пенсии. В 2011 г. - с даты начала соответствующего квартала и по день назначения пенсии. Отметим, что если за рассматриваемый период взносы еще не начислялись (например, дата назначения пенсии - 5 апреля 2011 г., взносы за март отражены в отчете за I квартал, а за апрель еще не начислялись), то сведения подавать все равно нужно. Но в этом случае графы для указания сумм взносов останутся незаполненными.Теперь о том, в каком поле ставить знак "Х". Для данных, представляемых за 2010 г., предусмотрены только два поля: "I полугодие" и "год". Поэтому, если дата назначения пенсии приходится на II полугодие, отмечается поле "год". В 2011 г. отчеты будут подаваться ежеквартально, следовательно, знак "Х" ставится в поле, соответствующем тому отчетному периоду, в котором назначается пенсия.